I arbeidet med å forberede konkrete forslag ønsker seksjon for oppvekst og kultur i Øvre Eiker å arrangere en workshop om noen problemstillinger de arbeider med. Det skjer i festsalen i rådhuset tirsdag 19. september.

Noen av problemstillingene som skal drøftes er:

• Hvordan skal vi balansere mellom forutsigbarhet og fleksibilitet. Konkret eksempel: Hvis vi gir lag og foreninger støtte basert på medlemstall, hvor «ferske» medlemstall bør vi bruke?

• Vi ser for oss at hovedtyngden av tilskudd og støtte til lag og foreninger bør komme som driftsstøtte uten særlige bindinger. Det er mange måter å beregne en slik driftsstøtte på. De mest treffsikre modellene er som regel også de mest byråkratiske. Hvordan skal vi balansere mellom treffsikkerhet og enkelhet?

Konkret eksempel: Støtte basert kun på medlemstall vil være enkelt å søke om, beregne og rapportere på, men vil gi en fordel til store organisasjoner med lave faste kostnader.

• Vi vurderer ulike modeller for hvordan kommunen skal stille lokaler til disposisjon for frivillig aktivitet i tilfeller hvor kommunen vil prioritere gratis eller subsidierte lokaler.

Noen eksempler på løsninger: Kommunen tildeler en kvote etter søknad, kommunen gir et tilskudd til leie (enten øremerket eller som del av driftstilskudd), kommunen åpner generelt for noen typer brukere i noen typer lokaler, eventuelt med en søknadsordning fra gang til gang.

Det vil ikke nødvendigvis være samsvar med kommunens behov for kostnadskontroll og frivillighetens behov for enkle ordninger. Dette må balanseres hvis en løsning skal være bærekraftig på sikt. Hvordan gjør vi dette på en god måte?

• Kommunen vil i framtida satse tyngre på samskaping og utvikling av nye løsninger gjennom en mer nettverksbasert tilnærming. Dette betyr mindre ovenfra-og-ned styring og mer at folk skal møtes på like fot fra ulike roller. Vekst i frivillighet og bedre livskvalitet for våre innbyggere krever nytenking fra både kommune og frivillighet.

Vi vurderer flere virkemidler for å stimulere til flere møter på tvers: Opplæringstiltak, krav om å delta på noen typer arenaer som vilkår for å utløse driftstilskudd og støtteordninger som oppstartsstøtte til ny frivillighet og støtte til samskapingsprosjekter og sosialt entreprenørskap. Hva slags type virkemidler vil virke mest positivt på ulike typer aktører?

• Museumssektoren er viktig i Øvre Eiker kommune. I dag mottar Nøstetangen, Fossesholm, Hjemmefrontmuseet og Vestfossen Kunstlaboratorium støtte. Vi vurderer en omlegging av støtteordningene som i større grad skal belønne kvalitet, egeninntjening og formidling til barn og unge, samtidig som vi vet at museumssektoren er avhengig av forutsigbarhet. Hvilke muligheter og utfordringer vil en mer belønningsorientert tilskuddsordning gi for museumssektoren og for frivilligheten, og hvordan bør den designes for å lykkes?

I en invitasjon til alle lag og foreninger i kommunen skriver seksjonen at de inviterer bredt, og vil bruke kafédialog som metode. En metode hvor diskusjon og refleksjon i grupper med andre, gruppert under ulike temaer, danner rammen for arbeidet.

På denne måten får kommunen muligheten til å berøre de ulike problemstillingene i detalj, og få innspill fra ulike perspektiver.

Forslag til ny tilskuddspolitikk vil bli sendt ut første uke i oktober, med høringsfrist 31. oktober. Dette er derfor den eneste muligheten til å komme med innspill før vi har landet på hva administrasjonen vil foreslå som konkrete løsninger. Vi bestreber oss på politisk behandling i kommunestyret 13. desember. Omfanget av innspill og høringsinnspill vil avgjøre om dette er realistisk.

2018 vil bli et overgangsår for tilskuddsordninger. Det vil ikke kunne påregnes å motta samme tilskudd i 2018 som dere har mottatt tidligere år, heter det i mailen fra kommunen.