Når kontrakten var skrevet med entreprenøren som skal bygge ut og rehabilitere Solberg skole i Nedre Eiker kommune, var det helt naturlig for innkjøpsansvarlig å benytte kommunens elektroniske bestillingssystem til å bekrefte bestillingen.

Bestillingen, som var på nærmere hundre millioner kroner, har ført til at Nedre Eiker kommune nå allerede har nådd sine e-handelsmål for 2013. Målet var at minst 10 prosent av vare- og tjenestekjøpene skal gå gjennom bestillingssystemet. Det har de klart, med god margin.

- Så vidt jeg kan se er det den største enkeltbestillingen i landet i år. Den har rykket kommunen rett opp i toppsjiktet på landsoversikten over andel elektroniske innkjøp, sier Brikt Grendar i Capgemini - IBX som har ansvaret for ehandelsplattformen i Norge.

Hvert kvartal summerer Capgemini og DIFI tallene for hele landet og lager en liste over de som har høyest omsetning. Nedre Eiker er altså sikret plass her.

Men arbeidet med bestillingssystemet stopper ikke med denne bestillingen. Kjell-Erik Haukland og Nedre Eiker kommune har etablert et system som kan sende både store og små bestillinger, og systemet benyttes allerede til hundrevis av andre varekjøp. Nå satser de på at alt som kjøpes av varer og tjenester skal gå gjennom samme kanal. Nå kan nemlig både skolebøker og skolebygg bestilles like enkelt.

Nedre Eiker kommune er en av 19 offentlige virksomheter i BTV-regionen som har satt seg samme mål: 10 prosent av kjøpene skal gjennom bestillingssystemet. Flere har allerede klart det, og hemmeligheten ligger i å se på både små og store kjøp. Tradisjonelt har utrullingen av e-handel fokusert på de små kjøpene. Eksempelvis penner, matvarer, bøker, kopipapir og arbeidstøy. For eksempel er de gule jakkene på bildet kjøpt fra kommunens rammeavtaleleverandør, via det samme bestillingssystemet.

Men det er også mye å hente på å kjøpe et skolebygg riktig. Hvorfor skal ikke de store kjøpene bekreftes skriftlig? En kontrakt gir fremdeles rom for tolkning. En bestilling er helt konkret. Dessuten får du gevinstene ved fakturabehandling og intern kvalitetskontroll som følger helt naturlig med når du bruker bestillingssystemet.

Det er ikke tilfeldig at mange kommuner har samme mål. Alle disse kommunene deltar i en felles støttefunksjon for e-handel som er ledet av BTV Innkjøp og finansiert av DIFI.

Hos BTV Innkjøp sitter Jonas Evensen, som har ansvar for support og Ole Henrik Fjeld, som er prosjektleder. Sammen hjelper de kommunene ved å tilrettelegge for at det skal bli så enkelt som mulig å ta e-handel i bruk. Nå er det så enkelt at eksempelvis Nedre Eiker kan bestille hva som helst fra hvem som helst, for eksempel et skolebygg.