Siden i fjor har Boligmappa, som er boligens digitale servicehefte, hatt en økning i antall boligmapper på over 40 prosent, og nylig passerte løsningen én million mapper.

Daglig leder i Boligmappa, Erling Olaussen, mener årsaken til den raske veksten er at stadig flere håndverkere leverer dokumentasjon digitalt, samtidig som bransjen erfarer at boligeiere har blitt mer opptatt av dokumentasjon.

– De kommende regelendringene i avhendingsloven gjør også at det vil bli enda viktigere å kunne fremvise god dokumentasjon ved kjøp og salg av bolig, sier Olaussen.

Endringene innebærer blant annet at selger må gi uttømmende informasjon om boligen.

Boligmappa er en gratis nettjeneste for alle som eier egen leilighet, hus eller hytte. Hvis selgere, eiendomsmeglere og takstmenn lagrer sin dokumentasjon i Boligmappa, vil alle få informasjon om boligens historikk. Siden Boligmappa følger gårds- og bruksnummer vil kjøpere kunne sjekke hvilke opplysninger som er gitt ved tidligere salg.

Strengere dokumentasjonsplikt
Olaussen får støtte av generalsekretær i Huseiernes Landsforbund, Morten A. Meyer.

– Det blir stadig mer fokus på dokumentasjon ved salg av bolig. Både fordi tilstandsrapportene har blitt mer grundige, men også fordi det er flere som innser at vi kommer til å få et strengere regelverk i løpet av året for opplysningsplikt ved salg av bolig, sier Meyer.

– God dokumentasjon er viktig. Særlig i forbindelse med salg av bolig. Kan du dokumentere hvordan badet ble pusset opp og hvem som gjorde det, får du en bedre tilstandsrapport enn hvis du ikke har papirene i orden, sier Meyer.

Reduserer bruken av svart arbeidskraft
Boligmappa stiller strenge krav til seriøsitet hos håndverkerne. Alle bedriftene som ønsker å sende dokumentasjon blir kontrollert for fagkompetanse, økonomi og selskapsform.

– For å få dokumentasjon må du bruke seriøse håndverkere. Dette bidrar til å redusere bruken av svart arbeidskraft, sier Olaussen.

Olaussen oppfordrer boligeiere til å etterspørre dokumentasjon når de hyrer håndverkere.

– Boligeier er for eksempel lovpålagt å oppbevare dokumentasjon om det elektriske anlegget. Får du dokumentasjon i mappa di, slipper du å tenke noe mer på det. Vi har hørt gladhistorier om folk som har fått EL-tilsynet på besøk. Boligeierne har blitt glade når de blir bedt om å sjekke Boligmappa, og fått tommelen opp av offentlige tilsyn på at papirene var i orden, sier Olaussen.